Spis treści:

Wymagania Systemowe:
Instalacja Systemu

GEO-INFO 6 Sigma– Podręcznik Użytkownika

Dokumentacja

Nowości
a) serwer – WINDOWS (dowolny od 2000), MSSQL SERVER (również wersja Express) od wersji 2000, wymagania sprzętowe PII 300 Mhz,128 MB RAM
b) stacja robocza WINDOWS min. Pentium 166 Mhz, 32 MB RAM, karta graficzna i monitor pracujące w rozdzielczości 800*600, drukarka lokalna lub sieciowa, karta sieciowa (dla instalacji wielodostępnych).

Instalacja systemu:
a) serwer – instalacja systemu GEO-INFO 6 Sigma na serwerze wymaga wcześniejszego zainstalowania serwera MSSQL SERVER i jego odpowiednią konfigurację (strona kodowa, sortowanie, protokoły sieciowe itp.). Szczegółowe informacje o instalacji znajdują się w odrębnej zakładce.

b) Stacja robocza – wymagana jest instalacja części dostępowej (klienckiej) SQL Servera. Warunkiem wstępnym instalacji części klienckiej aplikacji GEO-INFO 6 Sigma jest odpowiednia konfiguracja komputera w sieci oraz instalacji oprogramowania dającego dostęp do serwera sieciowego.
UWAGA. Instalacja SQL Servera umożliwia dostęp do bazy GEO-INFO Sigma tylu użytkownikom, ile licencji dostępowych zostało zakupionych.

Czym jest System Informacji Przestrzennej GEO-INFO 6 Sigma?


GEO-INFO 6 Sigma jest programem przeznaczonym do ewidencjonowania i zarządzania mieniem nieruchomym: gminy, powiatu, województwa i skarbu państwa. Funkcje programu GEO-INFO 6 Sigma zostały skonstruowane przede wszystkim w celu:
- wprowadzania wartości wyceny działki,
- wprowadzania wartości szacunkowej nieruchomości,
- naliczania opłat za wieczyste użytkowanie,
- naliczanie czynszów dzierżawnych,
- poszerzania informacji z zakresu ewidencji gruntów o plan zagospodarowania przestrzennego,
- obliczania wartości szacunkowej na podstawie Klasyfikacji Środków Trwałych,
- generowania raportów opłat od nieruchomości i czynszów dzierżawnych,
- automatyczne generatory dokumentów dla użytkowników wieczystych,
- wprowadzania informacji nt. Planu Zagospodarowania Przestrzennego,
- eksportowania raportów do programu Microsoft Excel (wersja 2000 bądź wyższa),
- podgląd i tworzenie prostych wydruków z podglądu danych ewidencyjnych z programu Geo-Info 6 Integra,

- ustalania dostępu i uprawnień do:
 - wprowadzania zmian w słowniku,
- edycji,
- przeglądania,
- wprowadzania zmian,
- wydruków w programie dla wielu użytkowników,
- wzbogacenie bazy danych o informacje nt. uzbrojenia terenu, roszczeń, obciążeń itp.

- gromadzenia wszelkich informacji związanych z nieruchomościami, w tym m.in. o:
- jednostkach organizacyjnych samorządu województwa oraz osobach prawnych i fizycznych,
- komunalizacjach,
- gospodarowaniu nieruchomościami,

GEO-INFO V Sigma jest zintegrowany z modułem GEO-INFO 6 Integra, co pozwala na łatwą i półautomatyczną aktualizację na podstawie danych z bazy ewidencji gruntów i budynków. Ponadto narzędzia występujące w GEO-INFO 6 Sigma dają możliwość podglądu do nowych informacji z ewidencji gruntów i budynków, które mają zostać zmodyfikowane poprzez raporty różnicowe.

Kontrola danych

Program posiada zabezpieczenia, mające zapobiec wprowadzaniu nieprawidłowych danych przez użytkownika. Pierwszym zabezpieczeniem jest słownik, w którym użytkownik wprowadza większość niezbędnych danych (np. rodzaje dokumentów, listę biegłych, stawki procentowe opłat). Dzięki takiemu rozwiązaniu użytkownik wybiera wiele danych z listy rozwijanej, co przyspiesza pracę i zapobiega wprowadzaniu błędnych, bądź niekompletnych danych. Kolejnym zabezpieczeniem są komunikaty, które informują o sytuacjach niedozwolonych w programie (np. naliczanie opłat równocześnie dla wyodrębnionej działki, jak i dla całej nieruchomości, w której zawarta jest ta sama działka lub wprowadzanie czynszu dzierżawnego dla użytkownika wieczystego).

Generator dokumentów.


Kolejną funkcją programu jest generator dokumentów, który tworzy je w sposób automatyczny. Mogą być wysyłane w celu zawiadomień o naliczonej opłacie, o jej wypowiedzeniu, lub o jej zmianie. Użytkownik wybiera z listy działki, dla których ma zamiar wygenerować zawiadomienia, a następnie automatycznie, dla wszystkich użytkowników wieczystych są tworzone dokumenty. Użytkownik programu wybierając listę działek, dla których chce wygenerować dokument ma możliwość wygenerowania kilkuset dokumentów jednocześnie. Dane do dokumentu są pobierane z Geo-Info 6 Sigma i zapisywane w formacie .doc. Generator jest konfigurowany przed pierwszym użyciem przez użytkownika programu, dzięki czemu wzór dokumentu jest zawsze dostosowany dla konkretnego klienta.

Pobieranie danych przez plik SWDE.


Program posiada możliwość pobierania plików SWDE z innych systemów ewidencyjnych niż Geo-Info 6. Dzięki temu rozwiązaniu jest produktem uniwersalnym. Ponadto integracja z programem Geo-Info 6 Integra pozwala na automatyczne generowanie baz danych ewidencyjnych, przygotowanych dla Geo-Info 6 Sigma w Starostwach Powiatowych. Takie rozwiązanie gwarantuje możliwość aktualizacji programu w każdym momencie, na żądanie użytkownika. Ponadto w systemie zintegrowanym Geo-Info 6, istnieje opcja podglądu do mapy z poziomu programu Geo-Info 6 Sigma.

Czynsze dzierżawne

Czynsze dzierżawne posiadają zabezpieczenia wprowadzania błędnych danych. Stawki czynszu definiuje się w słowniku, ustalając strefę, rodzaj działalności oraz wybór okresu jakiego dotyczy stawka i jednostkę powierzchni (m2, a, ha). Wprowadzenie danych oraz ustalenie czynszu jest przyspieszone, dzięki listom rozwijanym, dotyczącym danych słownikowych. Program posiada kontrole powierzchni dzierżawionej (np. nie pozwala na wstawienie powierzchni, większej od powierzchni działki). Ponadto minimalizuje zakres pól, które użytkownik wprowadza ręcznie, co przekłada się na mniejszą ilość błędów w bazie danych. Dodatkowo do historii są wpisywane dane operatora oraz data wprowadzenia stawki.

Nowości



W najnowszej wersji programu dodano nowe funkcje, których opis dostępny jest w osobnym pliku